Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

В крупную аутсорсинговую компанию требуется Офис-менеджер.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение порядка в офисе (от своевременной оплаты интернета до наличия канцелярских товаров на столах у сотрудников).

• Техническая помощь сотрудникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование, заверение копий документов и пр.).

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Прием гостей, составление заявок на проход кандидатов/клиентов, подача чая и кофе.

• Ведение делопроизводства (обработка писем входящих, исходящих, составление писем, деловая переписка, архив), документооборот (первичка).

• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

• Организация командировок: поиск оптимальных по времени и цене маршрутов, стыковок, трансфера, заказ билетов, гостиниц, такси и т.д.

• Контроль наличия/дозаказ необходимой офисной мебели, канцтоваров, комплектование нового рабочего места сотрудника.

• Оперативные решения текущих вопросов.

• Координация и организация мероприятий.

• Работа с курьерскими службами.

• Пропускная система (выдача/замена/контроль пропусков).

• Корпоративная мобильная связь (подбор тарифов, подключение/отключение опций, ежемесячная отчетность по расходам).

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Разовые поездки по поручениям руководителя.

• Взаимодействие с региональными офисами по вопросам обеспечения их жизнедеятельности.

• Участие в подготовке предложений по дополнительным работам.

• Анализ и выявление неэффективных процессов, разработка оптимизационных решений, их внедрение, контроль их выполнения.

Требования:

Ищем эрудированного, обаятельного, жизнерадостного хозяина/хозяйку офиса.

• Опыт работы – обязателен, от 1 года.

• Внимательность, собранность.

• Презентабельный внешний вид. (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Самостоятельность в работе, умение расставить приоритеты в текущих задачах.

• Внимательность, четкость, сообразительность.

• Знание офисных программ. (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

• Грамотная письменная и устная речь. (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

• Умение писать служебные письма, распоряжения, протоколирование совещаний. (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

Условия:

Уровень дохода от 40 000

• Испытательный срок 1 месяц.

• График 5\2, с 9-00 до 18-00.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск, корпоративная безлимитная связь.

Молодой и дружный коллектив.

Город Зеленоград.

Полный рабочий день

на территории работодателя

Адрес

Зеленоград, улица Конструктора Гуськова, 14с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 16 апреля 2019 в Зеленограде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику